• Fri. Jul 12th, 2024

YuuPen

อยู่เป็น ใช้ชีวิตให้เป็น

Microsoft Power Automate คืออะไร

Sep 17, 2022

Microsoft Power Automate คืออะไร

Microsoft Power Automate คือ เครื่องมือ(Tool) ประเภท RPA ที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนงานที่ทำประจำ/ซ้ำ ๆ ทุกวัน มาเป็น workflow อัตโนมัติ ที่สามารถทำงานได้หลากหลาย เช่น synchronize file จาก application ที่เราต้องการ, รับการแจ้งเตือน(notification) รวบรวมข้อมูล และอื่นๆ 

Robotic Process Automation(RPA) คือ โปรแกรมที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างหุ่นยนต์หรือ Bot ขึ้นมาทำงานต่าง ๆ ตาม Pattern ที่กำหนดเอาไว้ได้ โดย Bot แต่ละตัวที่สร้างขึ้นมานั้นก็จะทำงานได้ตาม Pattern ที่ถูกกำหนดเอาไว้แตกต่างกันไป เพื่อนำไปใช้ในการทำงานซ้ำๆ ในรูปแบบที่แตกต่างกัน ทำให้แทนที่พนักงานจะต้องทำงานนั้นๆ ด้วยตนเอง ก็เรียกใช้งาน Bot ให้ทำงานนั้นๆ แทนตนเองได้

Microsoft Power Automate เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ ทำให้พวกเขาทำงานอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย และสามารถนำ workflow ไปใช้โดยแทบไม่ต้องออกแรง ด้วยการใช้ตัวเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้า ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยประหยัดเวลาซึ่งสามารถทำได้ทุกอย่างตั้งแต่งานเดี่ยวไปจนถึงระบบขนาดใหญ่ด้วยการผสานรวมที่ราบรื่น โดยการใช้งานก็ออกแบบง่าย เหมาะกับผุ้ใช้ทั่วไปที่ไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดเป็น!(low-code)

กลุ่มธุรกิจที่ใช้งาน Robotic Process Automation(RPA)

ซอฟต์แวร์ด้าน RPA ปัจจุบันมีแนวโน้มในการเติบโตค่อนข้างมาก โดยธุรกิจที่นิยมนำเอามาใช้งานมีดังนี้

  • Banking
  • Retail
  • Manufacturing
  • Insurance
  • Healthcare

ตัวอย่างงานที่สามารถนำเอา Power Automate มาใช้งาน

  • คัดลอก และ แปะ (Copy and Paste) ข้อมูล
  • ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับงานที่เกินกำหนด
  • เชื่อมต่อไปยัง Application, Software, Service และ API
  • ทำงานอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น การคำนวณข้อมูลใน Excel
  • ทำ Software Testing
  • ทำ Data Migration
  • ทำระบบ Approval 
  • การแยกไฟล์จาก Email แล้วจัดเก็บเข้าโฟลเดอร์
  • การนำข้อมูลจาก Microsoft Form มาบันทึกเข้าฐานข้อมูล หรือ Dataset
  • บันทึกตำแหน่ง Location ผู้เรียกใช้งานได้
  • การรวมไฟล์ หรือ แยกไฟล์
  • การสั่งการให้ Application หรือ Website ทำงานอัตโนมัติ

ประโยชน์ของ Power Automate

  • ให้ Power Automate ทำงานซ้ำ ๆ หรือ น่าเบื่อแทนคุณ
  • เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทำงานมากขึ้นและเร็วขึ้น
  • Power Automate มี Template ให้เลือกใช้มากมาย
  • เรียนรู้ได้ไม่ยากในการสร้าง Robot หลาย Application
  • ลดข้อผิดพลาดจาก Human errors

อัตโนมัติทุกที่ ทุกเวลา

Microsoft Power Automate ขยายความสามารถการทำงานอัตโนมัติของคุณ โดยมีทั้งสำหรับเดสก์ท็อป(Desktop), เว็บ(Web) มือถือ(Mobile) และ Microsoft Teams

ประเภทของ Workflow

  • Cloud Flows: ระบบอัตโนมัติที่ใช้ตัวเชื่อมต่อ API และถูกทริกเกอร์โดยเหตุการณ์เฉพาะในระบบคลาวด์(Cloud) หรือในองค์กร เช่น การแจ้งเตือนของบริษัทของคุณบนโซเชียลมีเดียหรืออีเมลจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ภายใน Cloud Flows คุณสามารถเพิ่มความสามารถให้กับระบบอัตโนมัติของคุณด้วย AI Builder ซึ่งช่วยให้คุณปรับปรุงธุรกิจของคุณด้วย AI ตั้งแต่ความเข้าใจภาษา การจดจำภาพ แบบฟอร์มการประมวลผล และ Optical character recognition(OCR)
  • Desktop Flows: ผู้ใช้สามารถทำให้การใช้งานบน Desktop เป็นอัตโนมัติโดยการ recording screen(บันทึกหน้าจอ) และตัวออกแบบโฟลว์ภาพจะทำให้การคลิกเมาส์และคีย์บอร์ดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถใช้ Desktop Flows เพื่อแยกข้อความจาก PDF, ดึงไฟล์จากโฟลเดอร์, ดึงข้อมูลจาก Excel และอื่นๆ
  • Business Process Flows: โดยพื้นฐานแล้วการจะให้คำแนะนำสำหรับผู้ใช้ เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงด้วยวิธีการที่คล่องตัวซึ่งนำไปสู่พวกเขาผ่านกระบวนการที่กำหนดโดยองค์กร ระบบอัตโนมัตินี้สามารถปรับแต่งได้ เพื่อให้ผู้ที่มี Security role ต่างกันได้รับประสบการณ์ที่เหมาะสมกับงานที่พวกเขาทำมากที่สุด

Reference https://powerautomate.microsoft.com/en-us/